Sport-kaliningrad.ru

Спорт Калининград
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить регламентированный отчет

Обновление форм отчетности в 1С

Регламентированная форма бухгалтерской отчетности со временем меняется. В связи с этим выходят дополнения программы 1С, которые учитывают законодательные нововведения. Те формы, которые входят в состав выбранной для работы конфигурации, обновляются автоматически. Но некоторые виды отчетов требуют обновления из внешних файлов.

Рассмотрим этот вопрос подробнее. Разберемся также с тем, как обновить регламентированный отчет самостоятельно, когда возможно настроить автоматическую процедуру и что делать, если в штате вашей компании нет специалистов, которые смогут корректно обновить отчетность 1С в соответствии с законодательными нормами.

Где получить обновление для программы 1С?

Обновления для конфигураций на платформе 1С:Предприятие предоставляются только зарегистрированным пользователям лицензионных программных продуктов 1С, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Как проверить наличие подписки ИТС?

Зарегистрированные пользователи, могут скачать нужное дополнение с сайта технической поддержки компании 1С для используемого программного продукта, с учетом его версии (релиза). Или обратиться к сопровождающему партнеру 1С для получения дополнения.

Корректная работа внешних форм возможно только в том решении, для которого они были разработаны.

Если версия конфигурации вашей информационно базы не соответствует версии, указанной в документации к дополнению, то чаще всего это означает, что вы используете не самую актуальную версию программы, и комплект отчетов может не подойти к вашей конфигурации. Как узнать версию своей конфигурации?

В этом случае настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к обслуживающему вас партнеру Фирмы 1С.

Итак, проверяем, что комплект отчетов предназначен именно для вашей конфигурации и скачиваем его. В нашем случае мы скачаем комплект отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана редакция 3.0, версии 3.0.11.11.

Дополнение обычно представляет собой архив (расширение файла «zip»). Перед применением его необходимо распаковать на рабочий диск (желательно в отдельную папку).

В результате мы получим набор внешних отчетов (файлов с расширением «erf») и описание к ним (файл «txt»)

Теперь можно приступить к их загрузке в информационную базу.

Создание и заполнение регламентированного отчета

Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.

Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)

Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.

В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:

  • Какие отчеты уже зарегистрированы в базе;
  • За какой период они создавались;
  • Вид отчета (первичный или корректирующий);
  • Состояние, в котором находится отчет (сдано, в работе, подготовлен).

С помощью соответствующих кнопок мы можем:

  1. Создать необходимый нам отчет;
  2. Загрузить его из файла, сохраненного на компьютере;
  3. Проверить, правильно ли сформирована выгрузка и соответствуют ли контрольные суммы заложенным в программе алгоритмам;
  4. Вывести на печать табличный документ, сформированный на основании внесенных данных;
  5. Создать и отправить файл выгрузки.

Необходимый нам «Бухгалтерский баланс» мы можем найти нажатием на кнопку «Создать». Результатом клика будет форма (Рис.3) Рис.3

Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.

Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)

Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.

Читать еще:  Как правильно установить уголок на ванну видео

Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).

Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:

  • Отчет о финансовых результатах предприятия;
  • Отчет об изменениях капитала;
  • О движении денежных средств;
  • О целевом использовании средств и т.д.

И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».

Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».

Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7

В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».

Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.

Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.

Рис. 8.

Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Как загрузить внешний комплект отчетности

Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:

  1. Зайдите на сайт 1С, найдите релиз программы и скачайте требуемую форму отчета:
  2. Файл хранится в архиве, распакуйте его.
  3. Откройте список регламентированных отчетов и перейдите в меню “Настройки — Отчетные формы — Справочник регламентированных отчетов”:
  4. Выделите в списке отчет и нажмите на значок с изображением карандаша:
  5. В окне настроек отчета установите переключатель “Файл” и выберите внешний файл с расширением *erf:

При этом возникнут сообщения, нажмите “Продолжить” и “Да”:

Затем нажмите “Сохранить”.

Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.

Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.

Все комментарии (1)

Спасибо большое за полезную информацию!

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Планируемые изменения в подсистеме аналитических отчетов в ЗУП 3.1.19

[02.09.2021 запись] ЗУП 3.1.18 – важные изменения и новые возможности

Мария, большое спасибо Вам за такой познавательный семинар. Все очень полезно. Будем адаптироваться с Вашей помощью в новом году.
Поздравляю с наступающим Новым Годом всю команду Бухэксперта. Желаю крепкого здоровья вам, коллеги, и вашим близким, огромного счастья, процветания, улыбок, всего только наилучшего. С большим уважением, Надежда.

План счетов

План счетов в программе 1С:ERP и 1С:КА 2 можно открыть в разделе Регламентированный отчет

Главное отличие от программ 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1 состоит в том, что план счетов в 1С:ERP и 1C: КА 2 единый для бухгалтерского и налогового учета. В программах прошлого поколения используются отдельные планы счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Это позволяет при проведении документа сразу видеть проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также строить стандартные отчеты (например, ведомость) с отображением информации по БУ и НУ, а также видеть временные и постоянные разницы, при их наличии.

Правила определения счетов учета

В 1С:ERP и 1С:КА 2 автоматически проводки не формируются в момент проведения документа, также в самих документах не предусмотрено проставление счетов учета. Такое решение разработчиков 1С кажется сначала неудобным, но это только на первый взгляд. В, проводки не формируются, только если для данного вида документа еще не настроено формирование проводок. Стоит один раз настроить и далее проводки будут формироваться автоматически. , такое решение защищает регламентированный учет от возможных ошибок пользователей в части указания счетов учета. А это очень важно при большом документообороте.

Настройка отражения в регламентированном учете требуется не для всех хозяйственных операций. Есть документы, корреспондирующие счета в которых определяются программой. Например, «Приходный кассовый ордер» по умолчанию использует в дебете счет 50.01. А для участка учета, связанного с учетом номенклатуры, требуется настройка, номенклатура — это и покупные материалы (сч.10), и полуфабрикаты (сч.21), и товары (сч.41) и готовая продукция (сч.43) и пр.

Читать еще:  Как правильно установить чугунную ванну на ножках на кафель

Если сравнивать с программой 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1, то там тоже настраиваются счета для номенклатуры, но не все выполняют эту настройку, потому что счета там могут проставляться напрямую в документах, а это нередко приводит к ошибкам.

Давайте рассмотрим порядок формирования настроек для отражения в регламентированном учете.

Настройка НСИ и администрирование

В разделе НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг

Необходимо установить флаг Группы настроек финансового учета

Группы финансового учета — это классификация обязательств, активов, доходов и расходов для целей отражения в регламентированном учете.

Именно наличие этих групп даст возможность, учитывать номенклатуру, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные)

Перед работой в программе рекомендуется создать эти самые группы финансового учета (ГФУ). Справочник ГФУ можно найти в разделе Регламентированный учет — Настройки и справочники

Рассмотрим настройку ГФУ для взаиморасчетов с контрагентами и для учета номенклатуры.

Материальные активы

Настройки ГФУ для материальных активов.

По кнопке Создать создаем группу финансового учета. В этой группе будем учитывать материалы, которые будут на счете 10.01

Настроить счета учета для ГФУ можно через рабочее место Регламентированный учет — Отражение документов регл. учета — Настройка отражения документов в регламентированном учете

Для каждой ГФУ можно установить счета учета

Далее переходим в справочник Номенклатура, в разделе НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура

В элементе справочника Номенклатура необходимо указать ГФУ

Именно эти счета можно будет увидеть при отражении документов по регламентированному учету.

Взаиморасчеты

Настроить счету учета расчетов с контрагентами можно также в разделе Регламентированный учет — Отражение документов в регл. учете. Здесь можно указать общие настройки счетов учета расчетов с контрагентами, по умолчанию они уже заданы

Также можно настроить счета учета расчетов с контрагентами для каждой организации и для каждой ГФУ, если это потребуется. Для этого необходимо переключить Режим настройки — Исключения

Группу финансового учета расчетов также можно задать:

    • в параметрах договоров

    • в заказах поставщикам/клиентам (документы Заказ поставщику, Заказ клиента)

    • непосредственно в документах поступления/реализации (на закладке Дополнительно)

    Варианты указаны в приоритетном порядке и каждый следующий наследует установленные параметры предыдущего варианта, если он применялся.

    Отражение в регламентированном учете

    Теперь, когда мы провели предварительную настройку программы, в части указания счетов для групп финансового учета, давайте посмотрим на примере поступления услуг по аренде, как формируются проводки в программах :ERP, :КА 2.

    Как мы писали ранее, автоматически программа не отображает проводки по регламентированному учету, для просмотра предварительных проводок необходимо нажать Еще — Отражать в учете при открытии

    И нажимаем Отразить в регл. учете.

    Данные отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

    Конечно, каждый документ нет необходимости проводить таким образом. Проводить документы можно периодически, через специальную обработку Отражение документов в регламентированном учете. Открыть обработку можно в разделе Регламентированный учет — Отражение документов в регламентированном учете

    Есть возможность задать расписание автоматического проведения документов

    Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца

    Или проводить все документы можно при проведении Закрытие месяца, в разделе Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца

    Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

    Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
    Без предоплаты.


    Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:ERP и 1С:КА 2»
    У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:ERP и 1С:КА 2

    Примеры отражения начислений в бухгалтерском учете

    Сводное отражение

    Сделаем начисление услуг за июнь и июль 2020 года.

    Сформируем отчет по начислениям и долгам и посмотрим общую сумму начисленных услуг.

    Нас интересует колонка «Начисление». По ней будем сверять сумму, попавшую в документ отражения начислений.

    Перейдем в меню «Регламентированный учет — Отражение начислений в регламентированном учете». Создадим новый документ по кнопке «Создать» за июнь 2020 года.

    ВАЖНО! Обратите внимание, что дата/время документа должны быть позже даты/времени начислений.

    Вид операции — сводное отражение.

    В верхней шапке документа можно выбрать параметры для заполнения табличной части:

    по определенному контрагенту;

    по определенной номенклатуре и номенклатурной группе.

    В нашем случае отбор делать не будем, заполним документ по всем данным в базе по кнопке «Заполнить».

    Сумма начислений составила 18530,78 руб, что совпадает с созданным ранее отчетом по начислениям и долгам.

    В табличной части отдельно выделена сумма капремонта. Это сделано для удобства отслеживания, если по этой услуге необходимы проводки, отличные от основных услуг.

    После проведения документа сформированные проводки можно посмотреть по кнопке «Дт/Кт»:

    Теперь откроем регистр накопления (Все функции — Регистры накопления) «Начисление для отражения в регл учете»:

    Под знаком «+» отмечены сделанные начисления, сумму можно посмотреть в самом последнем столбце. Под знаком «-» идут начисления, отраженные в бухгалтерском учете. Таким образом, на следующий период не должно быть никаких остатков.

    Как уже было отмечено ранее, если при отражении начислений в бухгалтерском учете какие-то суммы не сходятся, то проверять надо именно в этом регистре. Можно сделать дополнительный отбор и проанализировать расхождения сумм самостоятельно.

    Отражение начислений типовыми документами регламентированного учета

    Выполним отражение начислений за июль 2020 года типовыми документами.

    В меню «Регламентированный учет — Отражение начислений в регламентированном учете» создадим новый документ по кнопке «Создать». Вид операции – Отражение типовыми документами реализации услуг.

    При необходимости можно также настроить отбор для заполнения табличной части.

    Сама табличная часть при этом изменяется. Появилась вкладка «Параметры документов» – необходима для заполнения параметров, по которым будут созданы бухгалтерские документы:

    Тип документа – Реализация товаров и услуг или Акт об оказании производственных услуг.

    Параметры отражения льгот – Контрагент и Договор – заполняются, если льготы отражаются отдельной суммой в документе «Корректировка долга».

    Заполним табличную часть документа:

    Внизу таблицы есть пояснения по цвету строк:

    Сумма еще не отражена в регламентированном учете – цвет шрифта черный. Это значит, что отражения на счетах бухучета еще не было.

    Суммы, отраженные в оперативном учете, соответствуют суммам, отраженным в регламентированном – цвет серый. В этом случае начисления уже отражены в бухгалтерском учете и при этом их суммы совпадают.

    Не совпадают суммы оперативного и регламентированного учета – цвет красный. Это значит, что суммы начислений и бухгалтерского учета не совпадают. Такое может быть, если какие-то данные менялись задним числом.

    После заполнения документа необходимо создать документы бухучета. Сделаем это по кнопке «Документы — Сформировать документы»:

    Программа предлагает записать документ, нажимаем Да.

    Созданный документ реализации услуг отражается в колонке «Документ». Как мы видим, цвет шрифта сменился на серый, т.е. начисления отражены в бухгалтерском учете и при этом суммы совпадают с оперативным, т.е. с начислениями блока ЖКХ. Если все отражено корректно, проведем документ.

    Проводки в этом случае будут формироваться не в этом документе, а в сформированном документе «Реализации товаров и услуг»:

    Примечание:
    Пример отражения с учетом объемов и сумм описан в инструкции.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector