Sport-kaliningrad.ru

Спорт Калининград
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настроить папку для писем outlook отдельных как

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Входящие . Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».

Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометитьсообщение как нежелательное или заблокировать отправителей в Outlook.com.

Черновики . Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

Отправленные . По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».

Удаленные . Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».

Архивировать Здесь можно хранить сообщения, с которые вы больше не работаете, но хотите обращаться к ним позже. Перемещение сообщений, которые вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в почтовом ящике.

Настройка папки «Все письма» в Outlook

Чтобы добавить папку поиска для просмотра всей почты PST-файла в Outlook:

Идти кпочта в Outlook. Вы можете нажатьCtrl-1, например.

Откройте папку «Входящие» (или любую другую папку) в учетной записи электронной почты или PST-файле, для которого вы создаете папку «Вся почта».

В Outlook 2013 и 2016 убедитесь, чтоскоросшиватель лента активна и расширяется. НажмитеНовая папка поиска в лентеновый раздел.

В Outlook 2003 и 2007 выберите Файл> Создать> Папка поиска … из меню.

УдостоверитьсяСоздание пользовательской папки поиска (внизу, под изготовленный на заказ) выбирается в Выберите папку поиска: площадь.

Нажмите Выберите… под Настроить папку поиска:.

Введите «Вся почта» в Название: вПапка пользовательского поиска Диалог.

Нажмите Просматривать… подПочта из этих папок будет включена в эту папку поиска:.

Убедитесь, что верх Персональные папки папка (или то, что вызывается самой верхней папкой для PST-файла или учетной записи электронной почты, для которой вы настроили папку «Вся почта»), проверяется в Папки.

Читать еще:  Отделка под кирпич форма

Теперь убедитесь, чтоПоиск вложенных папок также проверяется Папки:.

Конечно, вы также можете уйти Поиск вложенных папок unchecked и выберите папки, сообщения которых вы хотите просмотреть отдельно.

Если твой Спам папка, по сути, заполнена нежелательной электронной почтой, подумайте о выборе всех папок, но это вручную. Вы также можете сделать все ваши папки в почтовых папках входящие или другую папку, и Поиск вложенных папок включен. Кроме того, исключить почту в папке спама с использованием критерия фильтра; увидеть ниже.

Нажмите Хорошо.

Нажмите Хорошо снова в Папка пользовательского поискаДиалог.

Теперь нажмите да в ответ на предупреждение Outlook, что все сообщения в выбранных вами папках будут отображаться в этой папке поиска.

Нажмите Хорошо еще раз в Новая папка поиска Диалог.

Создание папки поиска

Несколько отличается алгоритм создания папки поиска. В разделе программы Microsoft Outlook «Папка», о котором мы говорили ранее, на ленте доступных функций кликаем по пункту «Создать папку поиска».

В открывшемся окне, производим настройку папки поиска. Выбираем наименование типа почты, по которому будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, помеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного адресата», и т.д. В форме внизу окна, указываем аккаунт, для которого будет производиться поиск, в случае, если их несколько. Затем, жмем на кнопку «OK».

После этого, в директории «Папки поиска» появляется новая папка с тем наименованием, тип которого был выбран пользователем.

Как видим, в программе Microsoft Outlook существует два типа директорий: обычные и папки для поиска. Создание каждой из них имеет собственный алгоритм. Папки можно создавать, как через главное меню, так и через древо каталогов в левой части интерфейса программы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12262 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Читать еще:  Как подключить влагоотделитель к компрессору схема

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ответ на письмо

Для того, чтобы ответить на письмо, необходимо воспользоваться одной из кнопок, расположенных в группе Ответить на вкладке Главная:

  • кнопка Ответить — ответ будет отправлен только тому, кто прислал вам письмо;
  • кнопка Ответить всем — ответ будет направлен всем, кто был указан в получателях письма (в т.ч. в Копии);
  • кнопка Ответить, создав собрание — позволяет создать событие в календаре и предлагает адресатам присоединиться к нему.

Инструкция по создания правила для Outlook.

Открываем Outlook и идём в в нужную папку, в моём случае это будет папка Входящие

Далее наводим курсор мыши на папку Входящие и нажимаем правую кнопку мыши, в окне нажимаем кнопку Создать папку.

Пишем новое имя подпапки (новой папки) и нажимаем кнопку ОК.

В моём случае новая папка будет называться «Для примера»

Вот показываю, папка создалась внутри папки Входящие

Далее выбираем нужно нам отправителя которого желаете сортировать в в новую папку, наводите на него мышь, нажимаете правую кнопку мыши и жмёте надпись «Создать правило «

У вас откроется новое окно, где необходимо проставить галочки в нужных чекбоксах, как на картинке ниже.

В Microsoft Outlook всё имеет свой размер, узнать можно не только о весе корневого элемента, но и размере каждого вложенного объекта. При активном использовании учётной записи Exchange размер помогут узнать автономные разделы (Локальные данные), что касается почты, придётся воспользоваться «Данными» на сервере. Те объекты, которые находятся на самом компьютере (расширение .ost), не дают полной информации, из-за чего папки на ПК на деле окажутся больше, чем те, которые определяются посредством почтового ящика. Каталоги поиска не имеют размера ввиду того, что являются виртуальными и имеют только представления элементов, отвечающие некоторым заданным параметрам.

Для того чтобы узнать размер, в области переходов следует посредством мыши указать интересующий объект, и в контекстном меню перейти от «Свойств» к строке «Размер папки». Определением размера любых элементов, исключая поисковые каталоги, занимается команда «Размеры папок».

Читать еще:  Кухня короб отделка под кирпич

Автоматическая очистка папки «Удалённые»

Чтобы автоматически удалённые объекты исчезали с компьютера в данном приложении, посредством вкладки «Сервис» в меню приложения следует перейти к строке «Параметры» и разделу «Дополнительно». Эти действия помогут поставить флажок напротив команды «Очищать папку «Удалённые» в момент выхода из программы.

Вопросы и ответы

Последние сведения о доступности для относяшегося к относяму почты см. в нашей записи блога.

Сортировка почты заменит функцию «Несрочные». После переключения вы больше не будете получать менее важные сообщения в папке «Негроможденные». Вместо этого почта будет распределяться между вкладками «Отсортированные» и «Другие». Тот же алгоритм, что и перемещение элементов в папку «Негроможденные», теперь работает и в папке «Отсортант», то есть все сообщения, которые были перемещены в папку «Негроможденные», теперь будут перемещаться в папку «Другие». Все сообщения, которые уже находятся в папке «Негроможденные», останутся там до тех пор, пока вы не решите их удалить или переместить.

Пока вы можете продолжать пользоваться функцией «Несрочные». В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.

Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.

Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки «Отсортированные» и «Другие» в верхней части папки «Входящие». Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки «Отсортированные» в папку «Другие» и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.

В Outlook для iOS и Android ничего не изменится. Сортировка почты будет добавлена в приложения Outlook для компьютеров и веб-приложения, а содержимое вкладок «Отсортированные» и «Другие» будет одинаковым во всех ваших клиентах Outlook.

Если вы используете общий почтовый ящик, то не будет работать раздел «Входящие». Это сделано специально.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector